beplay官网体育下载加入UFI历程回顾

 

作者: 中国南方网    发布时间: 2008-4-25   [打印]

 2006年11月9日,在北京召开的第73届UIF(国际展览联盟)年会上,中国(深圳)国际文化产业博览交易会已正式被批准成为UFI(国际展览联盟)认证展会;其承办单位深圳国际文化产业博览会有限公司已正式被批准成为UFI成员。作为中国唯一一个国家级、国际化、综合性文化产业博览交易会,中国(深圳)国际文化产业博览交易会(beplay官网体育下载)在国家有关部委、广东省人民政府、深圳市人民政府的正确领导下,已成功举办了两届。在第二届圆满结束、第三届筹备之际,“beplay官网体育下载”以一个年轻的姿态,成功加入了UFI。

    2006年5月,第二届“beplay官网体育下载”圆满结束以后,市委常委宣传部部长王京生同志对深圳报业集团和深圳国际文化产业博览会有限公司的有关负责人作出指示,要加强“beplay官网体育下载”的国际化程度,并要求他们开始着手部署UFI的申办工作。市委副书记李意珍同志一直非常重视和关心UFI的申办工作,并对申办工作提出指示要求。对市领导的指示和要求,深圳报业集团党组高度重视,集团党组书记、社长黄扬略同志、副社长、总经理刘明同志,先后指示要求“beplay官网体育下载”公司立即立项开始办理UFI的申办工作。

    为了落实市领导的指示和集团领导的具体部署,“beplay官网体育下载”公司成立了以公司总经理叶建强同志为组长,以王正刚、王蔚明、孙思、方明英为组员的的UFI认证申办工作小组。申办工作小组以科学、严谨、务实、高度负责的工作态度筹办申办的相关各项工作。

    “beplay官网体育下载”公司申请加入UFI的工作分为两个部分:一是“beplay官网体育下载”申请成为UFI认证展会;二是公司本身申请成为UFI正式会员。根据UFI总部所提出的要求,“beplay官网体育下载”公司须准备UFI会员申请表、UFI认证展会申请表、近两次“beplay官网体育下载”的相关数据统计证书、会展协会所出具的推荐信、两个UFI会员单位所出具的推荐信、展会平面图、展会条款、展品清单、展会会刊等申请材料。

    为了确保申请工作的成功,“beplay官网体育下载”公司的UFI申请小组主动与UFI会员单位联系,向他们请教申请程序,以及需要注意的问题。并多次与中国驻法使馆、UFI总部和UFI亚太区域办公室联系与协调,请他们提意见、做指导,帮助“beplay官网体育下载”修改完善申办材料。最终做出了一套完善的申办材料,并将材料装帧成十分精美的申办报告书。UFI总部的负责人称赞“很少有一个展会,可以完整的向我们提供这么多的资料,但你们做到了。”

    在申办工作过程中,市委副书记李意珍同志一直十分关注工作的进展情况,并于2006年10月率团赴欧洲宣传推介第三届“beplay官网体育下载”的期间,专门安排了一天的时间拜访UFI总部,开展相关申办工作,并亲自递交申办报告。同时,中宣部、文化部的代表以及中国驻法国大使馆文化参赞也随团拜访了UFI总部,有力推动了“beplay官网体育下载”的UFI认证申办工作,对于“beplay官网体育下载”能在短时间内成功获得UFI认证起到了关键性的作用。

    10月10日上午,市委副书记李意珍同志率领第三届中国(深圳)国际文化产业博览交易会组委会成员在巴黎正式拜会了国际展览联盟总部,市委副书记李意珍同志向国际展览联盟董事总经理吉文森先生介绍了“beplay官网体育下载”的相关情况,并递交了入会申请,吉文深先生表示国际展览联盟将派工作人员赴深调查,相信“beplay官网体育下载”很快就会成为国际展览联盟的正式会员。

    在经过一系列的考察验证后,UFI在2006年11月9日在北京举办的第73届年会上,以会员投票的形式,通过了“批准中国(深圳)国际文化产业博览交易会成为UFI认证展会,深圳国际文化产业博览会有限公司成为UFI会员”的议案。成为UFI认证展会是beplay官网体育下载一个新的里程碑。它不仅是对前两届beplay官网体育下载的肯定,更对以后的beplay官网体育下载提出了高要求。beplay官网体育下载公司将秉持“国际化、专业化、市场化、规范化、精品化”的办展标准,提高展会质量,更好的把中国优秀文化产品和项目推广出去。

国际展览联盟背景资料

    国际展览联盟(简称UFI)成立于1925年,总部设在法国巴黎,是迄今世界博览会/展览会行业惟一的国际性组织。UFI的成员在本国的博览会/展览会行业中均占据领先地位。国际展览管理协会(International Association for Exhibition Management,简称IAEM)成立于1928年,总部设于美国达拉斯。该协会与国际博览联盟(UFI)在国际展览界均享有盛誉,被认为是目前国际展览业最重要的行业组织,两者现已结成全球战略伙伴,共同促进国际会展业的发展与繁荣。 

    UFI认证的展览会对其参展商和专业观众来说都是很重要的,这种认证具有一定的标准。UFI认证的展览会要由UFI派出的认证人员进行验证后方能进行诸如登记、审计和运营管理等方面的事情。通过UFI认证对展会主办者应该是一种长远利益,因为这对很多的参展商和组团单位都是很有吸引力的,也是他们乐于选择一个展览会的重要因素。但UFI的组织大多为松散性组织,对于展会(企业)实质性运作和管理的信息和技术交流的作用不是特别大,主要是一个平台,关键在于自己怎样去利用和把握。” 

    UFI在审核新成员和认证展会的过程中并不只信任由中介机构提供的数据,在不通知申请人的情况下,他们会派专人在展会现场进行实地考察,对展会的服务和管理进行亲身感受。他们非常注重一些细节,比如观众数据是如何登记的,采用什么办法找来观众,甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。在现场,他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等,非常注重主办方对展会的流程操作。

    据介绍,国际会展认证组织有两种,一种是政府性的组织,另一种则是非政府性的组织如UFI、IAEM、ICCA等等。而ISO9001,ISO14000则是针对企业产品和企业质量管理的认证。中国贸促会展览部副部长徐晨滨表示,我国会展业发展与其他国家发展不同,通过加入国际组织或通过国际认证,对于增强组织间技术和信息交流,了解行业发展趋势,扩大企业的国际知名度和美誉度都是一条捷径。但值得注意的是,国内企业参加一个国际性会展组织的认证要从企业的实际考虑,不必盲目跟风。参加国际认证从某种意义上说,也是一把双刃剑。参加UFI以后,影响和关注度都提高了,对主办者也提出了更高的要求。参加国际认证是新的起点,今后的路会更长。只有不断提高展览会的质量,才能符合认证的要求。

第73届UFI国际展览业协会全体会员大会在京召开

    UFI国际展览业协会将宣布2006/2007年度主席职务人选(接任主席、主席和离任主席),新的理事会成员、新的会员和新的会费体系。

    UFI国际展览业协会正在召集来自世界各地的行业领导者参加11月8日-11日于北京召开的第73届年会。 

    这一全体会员大会由2005/2006年任期的UFI主席汤拜亚先生(Tom Beyer) 主持,他将在会上回顾今年的协会成果。UFI的会员们坚定了2006~2007年度协会的行动计划,其中包括协会内部结构的几个主要变化、新的会费系统在不同的层次上减少了会员的年费、理事会席位分配按照新的地区分配方案执行、开辟预算以支持已批准的新项目和服务。

    为来年准备的一些项目建议已经得到批准,包括一个为展览业专业人士提供的高级培训项目、6个国际性研讨会、创立UFI美洲分会、全球和地区性级别的行业研究和分析、以及针对行业的推广活动。

    UFI国际展览业协会的新任会长约翰.威特先生 (Jochen Witt) (来自德国科隆的科隆国际展览公司) 从离任的UFI前主席汤拜亚先生先生 (Tom Beyer)(来自瑞士斯德哥尔摩的Stockholmsm.ssan公司)手中接管了UFI。自1999年以来,威特先生就是UFI的一名积极的会员,担任过UFI欧洲分部主席,自2004年起,他担任UFI执行副主席。

    UFI的理事会选举现任香港会展中心的董事总经理的Cliff Wallace王礼仕先生作为2007/2008年UFI的接任主席。王礼仕先生在即将到来的2006~2007年任期内将作为UFI的执行副主席,即将卸任的UFI主席汤拜亚先生和王礼仕先生将尽他们所能为UFI的运作提供新任主席约翰.威特先生连续性的支持。

    UFI主席一年的任期其实是建立在三年的任职周期的基础上:一年作为接任主席(职务为执行副主席),另一年作为正式主席,最后一年作为卸任主席(职务是执行副主席)。

    威特先生谈到选举王礼仕先生时说,“这一选择体现了国际展览业协会有力的承诺,即在场馆管理者和展会组织者之间建立更多的协作,以正面的经验强化参加全球性展览的参展商和采购商们可以实现的积极主动的经验和意识。更进一步说,它反映了UFI 向亚太地区的承诺,该承诺早在2004年UFI首个在香港设立的地区性分部时就已作出。”

    UFI国家展览业协会的会员们也批准了新会员的加盟,使得协会的会员总数达到334名。UFI的会员资格是基于对展会行业的行为规范的遵守,以确保国际会员最好地从事展览活动。所有UFI认证的展会必须经常地审计和证明他们的展会统计数据。

    来自48个国家的348名代表参加此次权威年会,他们包括展会组织者、场馆经营者、国家级展览协会和行业合作伙伴。今年的年会的东道主是两个UFI的会员共同主持,它们是位于北京的中国国际展览集团公司和中国展览馆协会。UFI宣布第74届年会将在2007年10月24日-27日在法国举行。

    UFI,国际展览业协会,在世界范围内促进、服务和代表交易会和展览会。通过它的326个会员组织,包括世界领先的展会组织者和场馆所有者、27个专业协会和20个行业合作伙伴,UFI已进入世界五大洲73个国家。UFI的会员负责世界4500多个展会的管理和经营。

    来源:搜狐财经


 

    发展会展业 UFI义不容辞 

    国际展览业协会(UFI)第73届年会将于2006年11月8至11日在北京举行,这是国际展览业协会的重大活动首次在中国的大陆城市举办。记者日前采访了国际展览业协会主席亚申维特。

    记者:您曾经说过就职之后将利用新的主席身份,加强展览会在全球范围内的影响力,吸收更多展览公司和主办单位加入UFI并推动其积极参与工作,那么您将如何行动来实践这一承诺?

    维特:2007年对UFI来说是重要的一年。我们将努力使每家公司意识到展览会在公司营销工作中的关键作用。展览会作为最重要的市场推广手段,可以提供给买家和卖家定期面对面进行商务交流的机会。它也是展示新产品,探索新市场和联系新客户的理想时机。
UFI作为展览业的全球性协会,在全世界宣传展览会方面处于独特的位置。UFI的成员包括最重要的展会组织者,展览馆运营者和展览业的合作者。我们协会中也包括40个国家级的展览业协会。这也给我们提供了与它们合作举办地区性活动的机会。
    
    我们将一如既往地欢迎在展览业有影响的主办单位加入到我们的协会。

    记者:人们说UFI是会展业走向国际化的助推器,中国是UFI会员最多的国家,您认为加入这一国际化组织对中国展览业发展有什么实质性的促动?

    维特:我们对会员有严格的质量标准,只有展览业的最佳机构才能加入UFI。这项认证在各国的展商和观众中都得到了认可。成为UFI的会员可以使展览机构的办展质量迅速得到国际上的认可。在世界上,我们经常遇到其他展览的竞争,这无疑是对UFI会员最重要的回报。

    记者:中国展览主办方是否可以在与外国公司的合作中得到益处?与外国公司的最佳合作模式是什么?我知道,科隆公司和中国伙伴有很好的合作,科隆公司的策略是什么?

    维特:当然中国的主办单位是能得到好处的。因为我们和中国伙伴在这里共同组织了非常成功的展览。每个伙伴都贡献出他们特有的和不可替代的知识和经验。我们的展览会都是与科隆展览的核心专业领域相关的,换句话说,在食品、家具和室内装饰行业。我们把专业领域的专家和固定的国际营销网络贡献给我们的合作伙伴分享。而我们的中国伙伴最熟悉本地市场,有不可或缺的知识和经验。所以,我们可以举办非常成功的展览会。

    记者:请问您如何看待中国会展业掀起的国际认证热,中国会展企业什么时候才需要进行国际认证?

    维特:“UFI Approved”标志是展览会品质的证明。UFI认可的展览会必须定期提供审计过的统计数据。要想获得认证,UFI要求展览主办单位必须提供连续两届的审计过的展览统计数据。展览必须证明它们符合UFI认证的要求。

    我建议中国展览会的组织者和我们香港办事处联系咨询得到这个国际认证的标准和程序。

    记者:作为UFI会员可以享受什么样的会员服务?加入UFI的会员怎样利用会员资格发展自己的事业?

    维特:UFI是世界公认的最重要的国际展览业组织。中国UFI会员的利益来自于成为一个UFI会员的质量保证。

    UFI的活动计划和服务条款是对所有会员公开的,也是非常丰富的。我们提供定期更新的行业信息和研究报告。会员也可以从UFI的国际网络和教育培训中受益。比如,73届年会我们在北京聚集了展览业的高层管理者共同探讨未来的发展策略。在工作层面我们定期组织研讨会讨论信息化、营销、物流和场地运营等方面的问题。我们将从3月8日到9日在首尔举办第二届UFI亚洲研讨会。此研讨会去年是在香港举办的。

v另外,我们有各种培训课程提供给UFI会员,保证他们不断提高专业水平。我们有关于展览的免费在线课程。它可以在全世界完整的融合到大学的市场营销和传媒课程中。

vUFI还在一些重要的问题上发挥着关键作用,如知识产权保护。在这次年会上,我们要和中国贸促会就此签署重要协议。UFI确实可以在世界上领导展览业解决各种重要问题。

    记者:您认为中国会展业发展状况如何?中国会展业发展和世界先进水平有什么差距?中国会展企业应该注意什么?

    维特:中国展览业随着中国经济的发展在平稳的发展着。但是,它确实有些问题要注意。主办方如果想举办一个成功的展览会,必须要考虑主题必须与市场需求相适应,必须满足展览者和参观者的期望,必须要考虑到所有客户的需求,包括观众和展商等。我们不仅要销售展览面积,还必须培训我们的员工能帮助客户实现他们的商业目标。在其他方面,我们要尽量解决价格双轨制的问题,还要保护展商和主办单位的知识产权。UFI认为解决这些问题在世界范围内对展览业的发展都是非常重要的。