如何取得UFI认证

 
作者: 中国南方网    发布时间: 2010-11-20   [打印]

  中国会展业做为经济舞台上的“新亮点”,在世界范围内的“亮度”却仍显暗淡。在展览业较发达的美国,去年的展览业产值已占GDP的1%,而我国只占了GDP的0.004%。

  截止到2004年9月,在国际展览业协会(UFI)认证的629个展览会中,我国只有34个,其中15个在香港。经过UFI认证的展览会意味着符合UFI质量标准,有良好的展览设施和基础设施,能为参展商和观众提供专业的服务,在一定的领域和地域内具有市场领先的优势和地位。

何为UFI?

  UFI(国际展览业协会)(The International Association of the Exhibition Industry),原名国际博览会联盟(Union des Foires Internationales),是世界展览业界最权威的全球性组织。它是非政治性和非盈利性的组织,其会员来自展览行业相关的各类机构,包括会展公司、会展场馆、行业管理和促进组织,以及拥有品牌展会的各行业协会和商业企业。
  UFI的主要任务是提高全球展览会举办水平,促进国际贸易,加强行业监督,管理和协调,为会员搭设开展合作和交流的平台。目前有越来越多的展览公司及机构申请加入UFI,特别是来自欧洲以外的国家和地区。
  截止到2004年9月,UFI成员总数达到269个,覆盖五大洲的72个国家、156座城市,全世界共有629个展会得到UFI的认证。来自欧洲的会员占会员总数的70%。在获得UFI认证的展览会中,有80%是在欧洲举办的。UFI会员每年举办4000多个国际、国内及地区性展览会或贸易博览会,总展出面积达5000万平方米,参展商数量超过100万,参观者数量达到1.5亿。
  UFI于1925年成立于意大利米兰,最初由欧洲的20家展览公司发起创建。目前UFI总部位于法国巴黎,机构设置中包括管理机构和顾问机构,管理机构包括会员大会、UFI主席、事务局和指导委员会以及秘书处。此外,UFI在亚太、欧洲、美洲以及中东非洲分别设立4个地区分部。UFI主席在会员大会上由会员选举产生,任期3年。UFI的日常事务由秘书处负责处理。UFI的工作经费来源于会员缴纳的会费,会费的数额由两年前获UFI认可的展览会出租面积来计算。

如何取得UFI认证? 

  展览主办单位申请加入UFI的过程,也就是主办者提高展览管理、服务水平的过程。申请成为UFI成员的机构可以是商业企业,政府机构或半官方机构。任何使用合适的永久性设施(不一定拥有)举办展会的法人都可以向UFI提出入会申请。展览中心或者展览公司申请成为UFI会员的前提是必须拥有至少一个经过UFI认证的展览会。如果暂时还没有认证的展会,可以申请成为UFI的准会员或者叫预备会员。但是申请认可时,展会最少定期举办过三届。
  具体申请程序为:准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请,UFI首先备案,如果申请UFI将其纳入当年工作日程,那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。申请被受理后,UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况,然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核,审核通过后向UFI大会提交认可提议。
  UFI每年会举办一次全体会员大会,其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议,如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议,则可授予其UFI认可或UFI会员资格。在这之后若发现会员、展览会不具备或者不再具备有关条件,将撤销对其的认可。 UFI大会一年只召开一次,一般从递交材料到通过审核可能会持续2年左右。
展会通过UFI认证的几方面主要包括:
1.首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可,认可其为国际展会;
2.直接或间接外国参展商数量不少于总数量的20%;
3.直接或间接外国参展商的展出净面积比例不少于总展出净面积的20%;
4.外国观众数量不少于总观众数量的4%;
5.展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务,展场必须是适当的永久性设施,在具体接待服务方面,向参展商、观众,尤其是外国观众提供接待、协助以及商旅服务;
6.所有相关申请表格、广告材料及目录必须使用尽可能广泛的外文,包括英语、法语、德语等;
7.在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动,但与展会主题内容一致的科学类技术类或者教育类研讨会可以允许举办;
8.参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商,其他类的商人不允许参展;
9.严格禁止现场销售展品或者现场买卖;
10.展会定期举办,展期不超过两周;
11.申请认可时展会最少定期举办过三届。
UFI将特别审核申请认证展会近三届的相关数据,以考察该展会的连续经营成果,但同时也会根据实际情况个案处理。

UFI是唯一全球的认证吗?

从中国展览业整体层面分析,获得UFI认证的展会数量无论从绝对还是相对角度来讲,都明显偏少。例如,土耳其目前拥有的UFI认证展会都已经达到16个,而中国内地只有19个,所以国内相当数量的已经有一定基础和影响力的展会,完全应该把争取UFI认证的工作提上议事日程。通过UFI认证后对展会各个层面的整体提升是不言而喻的。
UFI每年除举行一次全体会员大会外,其各个技术委员会、地区分会或者咨询机构还在全世界不同地区,在不同的行业领域内举办许多不同类型和规模的研讨会及培训班,参加此类活动都是基于会员自愿基础上。已经成为UFI的会员应充分利用UFI所提供的平台,与其他会员开展合作和交流。非会员展览机构也可以在一定的范围内参与UFI的各项活动。UFI的年会同时也是世界知名展览机构交流经验的最重要的峰会,也是会员之间合作和沟通的最好时机。
作为世界展览业质量品牌的唯一全球认证,UFI的品牌提升效应必将推动中国会展业的品牌化发展。

UFI中国会员
截止到2004年9月,有25个中国(含香港地区)展览主办机构、展览中心或者行业协会为UFI会员,其中17个来自中国大陆,具体名单如下:
中国内地会展中心包括以下5个,其中北京2个、苏州1个、上海1个、深圳1个。
1.苏州国际博览中心, 预备会员;
2.中国国际贸易中心,2004年;
3.深圳中国国际高新技术成果交易会展览中心,2003年;
4.上海新国际博览中心,2002年;
5. 中国国际展览中心,1988年。
中国内地行业协会有7个,除深圳市的3个地区性行业协会外,其余4个均为全国性协会。
1.深圳市会议展览业协会,2004年;
2.深圳市钟表行业协会,2004年;
3.中国展览馆协会,2003年;
4.中国国际贸易促进委员会纺织行业分会,2002年;
5.深圳市机械行业协会,2002年;
6.中国仪器仪表学会,1994年;
7.中国机床工具工业协会,1993年。
中国内地非场馆经营型展览主办机构有5个。
1.大连国际服装展览有限责任公司,2002年;
2.中国工程机械成套公司,2000年;
3.北京国际展览中心,2000年;
4.华汉国际会展咨询(上海)有限公司(原香港展览服务有限公司),2000年;
5.上海市国际展览有限公司,1996年。
香港地区
1.亚洲国际博览馆(香港)( AsiaWorld-Expo Management Limited),预备会员;
2.建发国际(香港)有限公司(Kenfair International Limited),2002年;
3.香港贸易发展局(Hong Kong Trade Development Council),2000年;
4.香港会议展览中心(Hong Kong Convention and Exhibition Centre),2001年;
5.Business Development Department c/o Hong Kong Tourism Board,1999年;
6.香港展览会议业协会(Hong Kong Exhibition and Convention Industry Association),1998年;
7.亚洲博闻(香港)有限公司(CMP Asia Ltd.),1995年;
8.香港展览服务有限公司(Hong Kong Exhibition Services Ltd),1995年。

UFI认证的中国展会
截止到2004年9月,中国内地有北京、上海、深圳和大连的19个展会,香港地区有15个展会获得UFI认证。中国内地19个UFI认证的展会中有12个展会为专业展览公司主办,其余7个为中国贸促会各分会或行业协会主办。内地拥有认证展会数量最多的是华汉国际会展咨询(上海)有限公司,拥有5个认证展会,香港地区拥有认证展会最多的是香港贸发局,拥有9个认证展会。具体展会名单如下(展会名称后为展会主办者):
上海(7个)
华汉国际会展咨询(上海)有限公司:
1.中国国际食品和饮料展(FHC Food & Hospitality);
2.中国国际家具生产、装璜与装饰机械及配件展览(FurniTek China);
3.中国国际酒店、餐饮、烘焙、零售设备供应及服务展(Hotel China);
4.中国国际加工、包装及印刷科技展览(ProPak China);
5.中国国际林业、木业机械与供应展 (WoodMac China)。
上海市国际展览有限公司:
1.上海国际汽车工业展览会(Auto Shanghai),
2.中国国际模具技术和设备展览会(Die & Mould China)。
北京(9个)
1.北京国际工程机械展览会(Beijing International Construction MachineryExhibition and Seminar),中国工程机械成套公司;
2.中国国际服装服饰博览会 (China International Clothing & Accessories Fair(CHIC)),中国国际贸易中心股份有限公司;
3.中国国际医疗仪器设备展览会(China Med),中国国际贸易中心股份有限公司;
4.北京国际印刷技术展览会( China Print),中国国际展览中心集团公司;
5.中国国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加工展览会(China Refrigeration),北京国际展览中心;
6.中国国际机床展(CIMT),中国机床工具行业协会;
7.中国国际纺织机械展览会(CITME),中国国际贸易促进委员会纺织行业分会;
8.中国国际冶金工业展览会,中国国际铸造、锻压及工业炉展览会(Metal &
Metallurgy China),中国国际展览中心集团公司;
9.多国仪器仪表学术会议暨展览会(Miconex),中国仪器仪表学会。
深圳(2个)
1.中国(深圳)国际钟表珠宝礼品展览会(China Watch, Jewellery & Gift
Fair(CWJF)),深圳市钟表行业协会;
2.中国(深圳)国际机械及模具工业展览会(SIMM),深圳市机械行业协会;
大连(1个)
1.大连国际服装博览会(Dalian International Garment Fair & China
Garment Export Fair),大连国际服装展览有限责任公司。
香港地区(15个)
香港贸易发展局
1.香港电子产品展(Hong Kong Electronics Fair);
2.香港秋冬季时装展(Hong Kong Fashion Week);
3.香港礼品及赠品展(Hong Kong Gifts & Premium Fair);
4.香港家庭用品展(Hong Kong Houseware Fair);
5.香港国际珠宝展(Hong Kong International Jewellery Show);
6.香港眼镜展(Hong Kong Optical Fair);
7.香港玩具展(Hong Kong Toys & Games Fair);
8.亚洲国际电子组件及生产技术展(electronicAsia);
9.香港钟表展( Hong Kong Watch & Clock Fair)。
建发国际(香港)有限公司
1.亚洲博览会(Asia Expo);
2.香港国际玩具及礼品展,亚洲赠品及家居用品展(Hong Kong International Toys& Gifts Show; And Asian Gifts Premium & Household Products Show );
香港展览服务有限公司
1.亚洲国际电力及照明科技展览(Asian Elenex);
2.亚洲国际食品及饮料、餐饮设备、供应及科技展览会(HOFEX)。
亚太区皮革展(香港)有限公司
1.亚太区皮革展(Asia Pacific Leather Fair)。
亚洲博闻有限公司
1.亚太区美容展(Cosmoprof Asia)。